Apa itu Zoom: Belajar Cara Menggunakannya Aplikasi Meeting Zoom Secara Gratis di PC dan Smartphone

0
371

Zoom adalah layanan gratis yang memungkinkan Anda melakukan obrolan video dengan sekelompok besar orang di komputer atau perangkat seluler Anda.

Perbedaan besar antara Zoom dan layanan obrolan video lainnya adalah jumlah peserta yang memungkinkan . Meskipun Skype dapat memiliki hingga 50 penelepon dalam satu Meeting, Meeting Zoom dapat memiliki hingga seribu peserta, menunjukkan hingga 49 di antaranya dalam tata letak kotak. Bisnis, sekolah, dan organisasi lain menggunakan Zoom untuk melakukan pertemuan, mengadakan kelas, dan menyelenggarakan acara virtual.

Fitur utama lainnya adalah bahwa peserta tidak memerlukan akun Zoom atau bahkan aplikasi Zoom untuk bergabung dalam Meeting. Meskipun ini membuat Zoom lebih mudah digunakan, melewatkan langkah-langkah tersebut akan membatasi apa yang dapat Anda lakukan.

Masalah keamanan dan privasi di Aplikasi Meeting Zoom

Sebelum kami menjelajahi Zoom lebih jauh, penting bagi kami untuk membahas beberapa masalah keamanan dan privasi.

Zoom mengklaim memiliki enkripsi ujung ke ujung , yang berarti bahwa bahkan Zoom tidak dapat mengakses video dan audio Meeting. Namun, penelitian telah membuktikan sebaliknya , karena Zoom memiliki kemampuan untuk mengakses data Meeting kapan pun mereka mau. Kelemahan ini dapat membahayakan data rahasia apa pun yang dikirimkan melalui layanan.

Zoom juga memiliki masalah privasi data . Sebagai contoh, telah tertangkap berbagi data pengguna dengan perusahaan seperti Facebook tanpa sepengetahuan pengguna. Itu juga menyimpan rekaman cloud, file, dan pesan tertulis yang dihasilkan selama pertemuan. Selain itu, untuk perusahaan dan grup dengan langganan berbayar, administrator langganan tersebut memiliki kekuatan yang luar biasa atas akun karyawan mereka. Mereka dapat bergabung dengan Meeting karyawan mana pun atau memantau data Zoom mereka tanpa sepengetahuan atau persetujuan karyawan itu.

Akhirnya, kekhawatiran yang paling terkenal disebut zoombombing . Di sinilah pengguna yang tidak diundang menemukan jalan ke pertemuan dan mencoba mengganggu mereka, seringkali dengan menunjukkan materi yang menyinggung. Untuk memerangi troll ini , pembuat Zoom menambahkan beberapa pembaruan keamanan, seperti mengharuskan kata sandi Meeting secara default.

Karena masalah ini, banyak organisasi telah melarang penggunaan Zoom, seperti Google, NASA, dan Senat Amerika Serikat. Namun, Anda masih dapat memiliki pengalaman yang aman dengan Zoom selama Anda melakukan tindakan pencegahan yang tepat.

Cara Menggunakannya Secara Gratis di PC dan Smartphone

Untuk memulai, buka Zoom.us, atau unduh aplikasi jika Anda menggunakan perangkat iOS atau Android.

Dari layar pembuka, klik Daftar Gratis untuk membuat akun gratis. Anda dapat mendaftar menggunakan alamat email, atau dengan akun Google atau Facebook Anda. Setelah Anda menyelesaikan aplikasi dan memverifikasi akun Anda, Zoom akan secara otomatis mengunduh aplikasi ke komputer Anda. Ikuti petunjuk untuk menginstal aplikasi, dan kemudian masuk ke aplikasi itu sendiri.

Meskipun Anda tidak memerlukan akun Zoom untuk bergabung dalam Meeting, kami sangat menyarankan untuk membuatnya . Jika tidak, Anda akan kehilangan fitur-fitur utama, seperti menjadi tuan rumah pertemuan atau memiliki profil.

Versi dasar Zoom gratis untuk digunakan , tetapi agak dibatasi. Meeting Anda akan dibatasi hingga empat puluh menit, dengan maksimal 100 peserta. Namun, setelah 40 menit, Anda dapat segera membuat kembali atau bergabung kembali dengan Meeting. Anda juga dapat membeli langganan yang menghilangkan batas-batas ini dan menambahkan fitur lainnya, seperti kontrol Meeting lanjutan dan penyimpanan cloud dari rekaman video Anda.

Bergabung dengan Meeting

Ada beberapa cara untuk bergabung dengan Meeting Zoom: dengan memasukkan ID Meeting , mengklik tautan undangan , atau menggunakan browser web Anda . Anda dapat menggunakan metode mana saja yang paling cocok untuk Anda.

Untuk bergabung menggunakan ID Meeting:

  1. Dari layar utama Zoom, klik Gabung.
  2. Masukkan ID Meeting , dan klik Gabung.
  3. Masukkan kata sandi Meeting , dan klik Gabung Meeting.
  4. Anda akan ditanya apakah Anda ingin bergabung dengan atau tanpa video. Pilih Gabung dengan Video.
  5. Sebelum Anda memasuki ruangan, Anda dapat ditempatkan di Ruang Tunggu terlebih dahulu. Jika demikian, Anda akan tinggal di sini sampai tuan rumah memungkinkan Anda untuk bergabung.

Untuk bergabung menggunakan tautan undangan:

Cara lain untuk bergabung dalam Meeting adalah melalui tautan undangan . Ketika Anda mengklik tautan Zoom, Zoom akan menanyakan apakah Anda ingin aplikasi mengambil alih. Pilih Buka Zoom , dan Anda akan melalui proses bergabung dengan Meeting. Anda mungkin perlu memberikan izin Zoom untuk menggunakan kamera dan mikrofon Anda, terutama jika ini adalah pertemuan pertama Anda.

Seperti halnya tautan dalam email, verifikasi bahwa email itu sah dan dapat dipercaya sebelum mengklik. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang phishing, lihat pelajaran kami Menghindari Spam dan Phishing.

Untuk bergabung menggunakan browser web:

Terakhir, jika Anda tidak dapat menjalankan aplikasi Zoom karena alasan tertentu, Anda dapat bergabung dengan Meeting menggunakan browser web di desktop atau laptop Anda. Perlu diingat bahwa versi peramban web Zoom lebih terbatas , dan tidak tersedia di perangkat seluler.

  1. Buka zoom.us/join dan masukkan ID Meeting.
  2. Pilih klik di sini di dekat bagian bawah jendela. Jika sebuah kotak muncul meminta Anda untuk menggunakan aplikasi Zoom, tekan saja Cancel.
  3. Klik gabung dari browser Anda.
  4. Masukkan kata sandi Meeting dan bergabunglah dengan Meeting.
  5. Untuk meninggalkan Meeting, klik Tinggalkan Meeting di sudut kanan bawah, lalu konfirmasikan bahwa Anda ingin pergi.

Hosting Meeting

Hosting Meeting Zoom Anda sendiri cukup mudah. Tidak seperti bergabung dalam Meeting, Anda harus memiliki akun Zoom dan aplikasi Zoom untuk menjadi tuan rumah.

Mulai Meeting Anda dengan mengklik Meeting Baru pada layar Zoom utama. Anda mungkin perlu memberikan izin Zoom untuk menggunakan kamera dan mikrofon Anda jika ini adalah pertama kalinya Anda menggunakan aplikasi. Setelah itu, Meeting Anda akan dimulai.

Untuk mengundang seseorang ke Meeting Anda , klik Peserta di bagian bawah jendela, lalu pilih Undang di kotak Peserta. Anda dapat mengirim email melalui Gmail atau Yahoo Mail, menyalin URL Meeting, atau berbagi ID Meeting dan kata sandi. ID ditemukan di bagian atas jendela Undangan, sementara kata sandi ada di sudut kanan bawah.

Zoom secara otomatis menghasilkan kata sandi baru untuk setiap Meeting secara default. Selain jendela Undangan, Anda dapat menemukan kata sandi dengan mengklik ikon informasi di sudut kiri atas layar Meeting.

Saat Anda ingin mengakhiri Meeting, klik Akhiri Meeting di sudut kanan bawah. Anda bisa menetapkan orang lain sebagai tuan rumah, atau mengakhiri Meeting untuk semua orang.

Cara mengamankan Meeting Anda dengan lebih baik

Meskipun Zoom bertujuan ramah-pengguna, Anda masih harus melakukan beberapa tindakan pencegahan. Mari kita membahas beberapa pengaturan dan fitur yang dapat membantu menjaga pengalaman Zoom Anda tetap aman dan teratur.

Ruang Tunggu

Setiap kali seseorang mencoba mengikuti Meeting, mereka pertama kali ditempatkan di Ruang Tunggu secara default. Mereka tidak akan bisa masuk Meeting sampai tuan rumah menyetujuinya. Ini dapat membantu Anda menyaring tamu yang tidak diundang dan mengontrol aliran peserta. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan Ruang Tunggu dengan mengklik Keamanan dan memilih Aktifkan Ruang Tunggu .

Tampilan Galeri

Saat banyak orang dalam satu Meeting, Tampilan Galeri dapat mengatur semua orang dalam tata letak kisi. Cukup klik Tampilan Galeri di sudut kanan atas untuk mengaktifkannya.

Pembatasan berbagi layar

Berbagi layar memungkinkan peserta menampilkan konten layar mereka ke seluruh Meeting. Namun, tamu yang tidak diundang sering memanfaatkan fitur ini untuk mencoba dan menyebabkan kekacauan. Untuk membatasi berbagi layar , klik panah di sebelah Layar Berbagi, dan pilih Opsi Berbagi Lanjutan. Di bawah pertanyaan “Siapa yang bisa berbagi?” pilih Hanya Host.

Bungkam peserta

Jika Anda harus membisukan peserta, klik tombol Peserta , lalu tinjau kotak Peserta di sebelah kanan untuk orang pilihan Anda. Arahkan kursor ke nama mereka dan pilih Diam . Anda dapat membunyikan suara menggunakan metode yang sama.

Hapus tamu yang tidak diinginkan

Anda dapat menendang peserta keluar dari Meeting Anda jika diinginkan. Arahkan kursor ke nama mereka, klik Lainnya, dan pilih Hapus . Secara default, peserta itu juga tidak akan dapat bergabung kembali dengan Meeting.

Kunci Meeting

Jika Anda tidak ingin orang lain bergabung dengan Meeting Anda, Anda dapat menguncinya dan mencegah pendatang baru. Cukup klik Keamanan , lalu pilih Kunci Meeting. Anda dapat membuka kunci Meeting menggunakan metode yang sama.

Selain obrolan video, Zoom berisi beberapa fitur bermanfaat, seperti berbagi file, transkrip Meeting, dan webinar. Meskipun boleh digunakan untuk lebih banyak percakapan dan diskusi santai, kami sarankan untuk tidak menggunakan Zoom untuk apa pun yang melibatkan informasi sensitif. Semoga pencipta Zoom akan terus meningkatkan platform dan memperkuat keamanannya.

TINGGALKAN KOMENTAR

Silakan masukkan komentar anda!
Silakan masukkan nama Anda di sini